PDF Encryptor für Outlook

Wenn Sie vertrauliche Informationen per E-Mail an Ihre Kunden schicken möchten, hilft Ihnen der "PDF Encryptor". Als Outlook-Addin verschlüsselt er auf Knopfdruck PDF-Dateien im Mailanhang mit einem kundenindividuellen Passwort.

Dazu holt Outlook anhand der Mailadresse im Adressatenfeld das Passwort, wie es mit dem Kunden vereinbart wurde, entweder aus einer Outlook-eigenen Kontaktsammlung (öffentliche Ordner o.ä.) oder aus dem CRM-System.

Microsoft Outlook

Ein Vermögensverwalter hatte mit seinen Kunden vereinbart, die Monatsberichte als verschlüsselte PDF per Mail zuzusenden. Ursprünglich wurden die PDFs manuell verschlüsselt, mit steigender Zahl der Empfänger wurde es sehr umständlich, jedes einzelne Passwort herauszusuchen und die PDF-Dateien einzeln zu verschlüsseln. Mit Hilfe der Outlook Erweiterung ist die Zeitersparnis enorm und das Verfahren deutlich zuverlässiger geworden.

Bildschirm-Snapshot des PDF-Verschlüsselers in Outlook: